ЗАТВЕРДЖУЮ:

                                                                  В.о.директора КУ ІСР " Трудовий архів"

                                                                                                 Любов БІЛОХВОСТ

                                                                     _____   __________ 2022 рік 

                       План роботи Комунальної установи Іванківської селищної ради

                                           "ТРУДОВИЙ АРХІВ"  

         №п/п            Назва заходів              Термін виконання      Виконавці

                 1.Адміністративно-управлінська діяльність

        1.1 Складання річних планів роботи     1 квартал                      директор

                                                                                                       бухгалтер

        1.2 Складання звіту про виконання      1 квартал                       директор 

                                                                                                        бухгалтер

                2. Забезпечення збереженості документів

        2.1 Ремонт документів з паперовою       на протязі                     архівіст

       основою 170 аркушів                              року

        2.2 Оправлення та підшивка                  на протязі                     архівіст

       документів 110 од.оз                              року

        2.3 Приймання та зберігання                  на протязі                   директор

      документів особового складу                    року                           архівіст

      2100од.оз 

       2.4 Картонування документів                  на протязі                    директор               2100 од.оз                                                   року                            архівіст

       2.5 Затвердження описів на                    на протязі                     директор

      документи з особового складу 10 од.оз      року

       2.6 Перевіряння наявності документів     на протязі                     архівіст

             од.оз(інвентазизація)                        року                             архівіст

      2.7 Ведення пофондового                        на протязі                     директор

      топографічного покажчика                        року                             архівіст

      2.8 Ведення постелажного                       на протязі                      директор

      топографічного покажчика                       року                             архівіст

      2.9.1Контроль температурно-                  на протязі                      директор

     вологісного режиму зберігання                  року                              архівіст

     2.9.2 Знепилювання 493,6 м.пог.             на протязі                       архівіст

     стелажів                                                   року

     2.9.3 Підшивка справ                               на протязі                      архівіст 

                                                                    року

        3.Створення та розвиток довідкового апарату документів

      3.1 Написання історичних довідок           на протязі                       директор

     (доповнень) до архівних фондів               року                               архівіст 

      3.2 Складання і оформлення описів         на протязі                       директор

                                                                     року                               архівіст

               4. Організація користування архівними документами                  

       4.1 Виконання 500 запитів соціально-     на протязі                       директор 

     правового та темачного характеру              року                              архівіст

       4.2 Приймання громадян в архівній

     установі з питань що стосуються їх запитів  на протязі                     директор

     оформлення анкет-заяв 300 за запитами     року                            архівіст

     громадян 

      4.3 Олік та реєстрація 500 запитів             на протязі                     директор 

                                                                      року                              архівіст                                           

     В.о.директора                                                                Любов БІЛОХВОСТ