ЗАТВЕРДЖУЮ:

                                                                     Директор КУ ІСР "Трудовий архів"

                                                                                            Любов БІЛОХВОСТ

                                                                      _____________________2022рік

          План роботи комунальної установи Іванківської селищної ради 

                           "Трудовий архів" на 2023 рік

   №п/п      Назва заходів                                 Термін виконання        Виконавці

                      1.Адміністративно-управлінська діяльність

   1.1   Складання річних планів роботи             1 квартал                   директор

                                                                                                          бухгалтер

   1.2   Складання звітів про виконання              1 квартал                    директор 

                                                                                                           бухгалтер

    1.3  Складання та подання на заврдження      1 квартал                  бухгалтер   

           кошторис, план використання

           бюджетних   коштів

   1.4   Складання розрахунків видатків           на протязі року               бухгалтер

           та допомог надання пільг, ососбом,

           які постраждали в наслікок ЧАЕС

           до УПСЗН

   1.5   Складання договорів та розрахунок      на протязі року              бухгалтер

           коштів по договорах                             

                      2. Забезпечення збереженості документів

   2.1  Ремонт документів з паперовою               на протязі року           архівіст

          основою  150 аркушів

   2.2  Оправлення та підшивка                          на протязі року           архівіст

          документів 50 од.оз

   2.3  Приймання на зберігання документів        на протязі року           директор 

          особового складу  900 од.оз                                                       архівіст

   2.4  Картонування документів 900 од.оз          на протязі року           директор

                                                                                                           архівіст

   2.5  Затвердження описів на документи          на протязі року           директор

          з особового складу    5 од.оз

  2.6    Перевіряння наявності документів           на протязі року           архівіст

           817    од.оз (інвентаризація)

  2.7   Ведення пофондового топографічного      на протязі року           директор

          покажчика                                                                                 архівіст

  2.8    Ведення постелажного топографічного    на протязі року           директор

           покажчика   

  2.9.1 Контроль температурно-вологісного        на протязі року            директор

           режиму  зберігання                                                                   архівіст

  2.9.2 Знепилювання 493,6 м.пог стелажів        на протязі року            архівіст

  2.9.3  Підшивка справ                                     на протязі року            архівіст 

                3. Створення та розвиток довідкового апарату документів

  3.1    Написання історичних довідок                на протязі року             директор

           (доповнень) до архівних фондів

  3.2    Написання передмов                               на протязі року           директор

  3.3    Складання і оформлення описів              на протязі року            директор

                                                                                                           архівіст

                4. Організація користування архівними документами

  4.1     Виконання запитів соціально-                 на протязі року           директор

           правового та тематичного характеру                                          архівіст

   4.2   Приймання громадян в архівній установі   на протязі року          директор

           з питань що стосуються їх запитів

           оформлення анкет-заяв за запитами

   4.3   Облік та реєстрація запитів                      на протязі року           директор

                                                                                                           архівіст