Основними напрямками роботи Комунальної установи Іванківської селищної ради      " Трудовий архів" є опрацювання звернень громадян, установ, підприємств та надання архівних послуг,комплектування архіву, зберігання відповідно до умов, визначених Державною архівною службою України,що не належать до Національного архівного фонду документів з особового складу які надходять від підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та підпорядкування, що розташовані на території Іванківської ОТГ.

Всього в архіві станом на 01.01.2026 року зберігається 13749 справ, сформовано 122 архівних фондів документів з особового скдаду ( крайні дати документів) 1948-2025 роки.

Протягом 2025 року на архівне зберігання надійшло від трьох установ Іванківської ОТГ 16 справ:

-ІСільськогосподарський виробничий кооператив "Нове життя" с.Заруддя-9 (дев"ять) справ,

-Твідділ культури національностей, релігій, молоді та спорту Іванківської районної державної адміністрації смт.Іванкі -6 ( шість) справ 

- споживчий кооператив "Житлово-будівельний кооператив "ОЛЕКСАНДРИТ" смт.Іванків- 1 (одна) справа.

Відповідно до Закону України " Про звернення громадян" відповіді на запити надаються архівом в термін не пізніше 30 днів. У разі, якщо відповідних документів не виявлено надається негативна відповідь із рекомендаціями. Запити надходять до архіву поштою, електронною поштою та за особистим зверненням громадян.

Протягом 2025 року до архіву надійшло 533 запити.

Надійшло запитів поштою-29, на особистому прийомі -275, електронною поштою -227, зворотній зв"язок- 1.

437 запитів надійшло від фізичних осіб, 96 від юридичних. Всі запити надійшли від громадян України.

Найбільш актуальними є запити:

-соціально-правового характеру- 283

-тематичні  249

- інші -1

Надані позитивні відповіді на 472 звернення та 61 запит негативна відповідь із рекомендаціями.

Надано 229 консультацій:, на особистому прийомі 116, електронною поштою 112, поштою зворотнього з"язку- 1.. Всі звернення були від громадян України.

надано консультацій юридичним особам -39 та 190 фізичним особом.

Написано анкет- заяв 120 і надано рекомендацій 109.

Також архівом було надано 120 копій документів.

Проведено ремонт документів з паперовою основою 256 аркушів.

Оправлено та підшито документів 120 од.оз.

Проведено картонування документів 16 од.оз.

зроблено та затверджено 3 описи, а саме: 

- сільськогосподарський виробничий кооператив "Нове життя"

-відділ культури, національностей, релігій, молоді та спорту Іванківської районної державної адміністрації

- споживчий кооператив "Житлово-будівельний кооператив "ОЛЕКСАНДРИТ".

Ведуться пофондові топографічні покажчики, постелажні попографічні покажчики.

Ведеться щоденний контроль температурно-вологісного режиму зберігання. Знепилення стелажів проводиться щомісяця.

Справи зберігаються в архівних коробках, розміщених на металевиї стелажах загальною довжиною 493,6 погонних метрів. Заповнення стелажіва полиць документами на 69%.

Вхід в архівосховище опечатується.

Особистий прийом проводиться щоденно директором та працівниками архіву.