Комунальна установа
Іванківської селищної ради

''Трудовий архів''

Київська область

a

План

План розвитку архівної справи на 2019 рік


                                                            

 

 

 

 

   

 

     

 

     

 

   

 

     

 

   

 

   

 

   

 

     


Комунальної установи

"Об’єднаний трудовий архів Іванківського району"

                                           

Ін-

дек-

си

 

Основні напрями роботи

 

Одиниця виміру

                       Показники обсягу робіт

 

Всього по Україні (області)

Центральні державні архіви

Державні архіви областей

Трудовий архів

 

1

2

3

4

5

6

7

1.

Забезпечення збереженості та державний облік документів, що не належать до Нацiонального архiвного фонду

 

 

 

 

 

1.1.

Реставрація документів з паперовою основою

арк.

 

 

 

       -

1.2.

Ремонт документів з паперовою основою

арк.

 

 

 

135

1.3.

Оправлення та підшивка документів

од.зб.

 

 

 

             280

1.4.

Консерваційно-профілактичне оброблення

-         фотодокументів

-         фонодокументів

-         відеодокументів

 

од.зб.(рулон)

од.зб.

од.зб.

 

 

 

 

 

-

-

-

 

1.5.

Створення страхового фонду:

-         на документи з паперовою основою

-         фотодокументів

 

 

 

од.зб.

од.зб.

 

 

 

 

 

-

-

-

1.6.

Картонування документів

 

 

од.зб.

 

 

 

564

1.7.

Перевіряння наявності документів

 

од.зб.

 

 

 

 

51

1.8.

Виявлення унікальних документів

 (перегляд документів)

-         управлінської документації

-         документів особового походження

-         кінодокументів

-         фотодокументів

-         відеодокументів

         

 

 

 

од.зб.

од.зб.

од.зб.

од.зб.

 

 

 

 

 

 

 

-

-

-

-

 

2.

Створення та розвиток науково-довідникового апарату до документів , що не належать до Нацiонального архiвного фонду фонду

 

 

 

 

 

 

2.1.

Описування

 

-         управлінської документації

-         документації особового походження

 

 

 

од.зб.

од.зб./документ

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.

Удосконалення та перероблення описів:

 

-         управлінської документації

-         документів особового походження

-         науково-технічної документації

-         кінодокументів

-         фотодокументів

-         фонодокументів

-         відеодокументів

 

 

од.зб.

од.зб.

од.зб.

од.обл.

од.зб.

од.зб.

од.обл.

 

 

 

 

 

-

-

-

-

-

-

-

2.3.

Каталогізація:

 

-         управлінської документації

-         документів особового походження

-         науково-технічної документації

-         кінодокументів

-         фотодокументів

-         відеодокументів

 

 

 

од.зб./карт

од.зб./карт

од.обл./карт

од.зб./карт

од.зб./карт

од.обл./карт

 

 

 

 

 

-

-

-

-

-

-

3.

Формування фонду документів, що не належать до Нацiонального архiвного фонду й експертиза цінності. Перевірка організації зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

 

 

 

 

 

 

3.1.

Приймання на зберігання:

 

-         документів з особового складу

-         документів особового походження

-         науково-технічної документації

 

 

 

од.зб.

од.зб./док.

од.зб.

 

 

 

 

 

 

 

 

765

-

-

-

3.2.

Затвердження описів на:

-         управлінську документацію

-         документи особового походження

-         з особового складу

 

од.зб.

од.зб.

од.зб.

 

 

 

 

 

-

-

 

765

 

3.3.

Експертиза цінності документів, що зберігаються в архіві:

-         управлінської документації

-         документів особового походження

-         науково-технічної документації

 

 

 

од.зб.

од.зб.

од.зб.

 

 

 

 

 

 

-

 

-

-

-

-

3.4.

Упорядкування на договірних засадах:

-         управлінської документації тимчасового зберігання

-         документів із особового складу

-         науково-технічної документації

 

 

 

од.зб.

 

од.зб.

од.зб.

 

 

 

 

 

-

 

-

-

4.

Використання інформації документів , що не належать до Нацiонального архiвного фонду

 

 

 

 

 

4.1.

Ініціативне інформування

 

документ

 

 

 

-

4.2.

Виконання запитів:

 

-         тематичних

-         соціально-правового характеру

 

 

запит

запит

 

 

 

 

 

115

630

4.3.

Підготовка:

-         виставок документів

-         радіопередач

-         телепередач

-         публікація у пресі

 

виставка

радіопередач

телепередач

публікація

 

 

 

 

-

-

-

-

4.4.

Організація роботи користувачів у читальному залі

користувач

 

 

 

-

5.

Зміцнення матеріально-технічної бази архівів, їх охоронної і пожежної безпеки

 

 

 

 

 

5.1.

Приміщення:

-         заміна приміщень

-         отримання додаткових приміщень

 

архів/кв.м.

архів/кв.м.

 

 

 

 

-

-

5.2.

Ремонт приміщень

архів/кв.м.

 

 

 

-

5.3.

Збільшення протяжності стелажного обладнання

стелажних полиць

 

 

 

-

5.4.

Встановлення сигналізації:

-         пожежної

-         охоронної

 

архів

архів

 

 

 

 

-

-

5.5.

Ремонт сигналізації

-         пожежної

-         охоронної

 

архів

архів

 

 

 

 

-

-

5.6.

Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежегасіння

архів/архів

 

 

 

-

5.7

Встановлення/ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря

архів/архів

 

 

 

-

5.8.

Оброблення дерев'яних конструкцій вогнегасним розчином

архів

 

 

 

-

 Директор  архіву                                                                                            Л.БІЛОХВОСТ                                   “17” січня  2019р.