Комунальна установа Іванківської районної ради

                   "Об"єднаний трудовий архів Іванківського району"

                              Підсумки роботи архіву за 2020 рік

       Основними із напрямків роботи комунальної установи Іванківської районної ради " Об"єднаний трудовий архів Іванківського району" є опрацювання звернень громадян та надання архівних послуг, організація формування НАФ та комплектування архіву.

    Запити,що надходять до архіву можуть бути поштою, на особистому прийомі,електронною поштою,телефоном,

Протягом 2020 року до архіву надійшло 626 запитів.

    Надійшло запитів поштою-393,електронною пошторю-53,телефоном-1,на особистому прийомі-178,зворотнім зв"язком-1.

329 запитів надійшло від фізичних осіб,297 запитів від юридичних, в тому числі запитів від іноземців надійшло 96.

Найбільш актуальними є запити:

-соціально-правового характеру 418

-тематичні 208.

     На виконання постанови Кабінету Міністрів України № 4551 від 11.07.2018 р "Деякі питання видачі посвідчень особам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, та іншим категоріям громадян" до архіву надійшло 158 запитів від Управлінь праці та соціального захисту громадян про надання копій первинних документів на підтвердження статусу учасника ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС, архівом було надано  1040 копій документів.

     Відповідно до Закону України "Про звернення громадян" відповіді на запити надаються архівом не пізніше 30 днів.

      У разі,якщо відповідних документів в архіві не виявлено надається негативна відповідь із рекомендаціями. 

Надано 152 консультації:

-по телефону -65

-на особистому прийому-71

-електронний звязок-16.

     Всього в архіві станом на 01.01.2021 року зберігається 9178 справ, які сформовані у 70 архівних фондів документів з особового складу (крайні дати документів) 1943-2020 рр.

    Протягом 2020 року на архівне зберіганнгя надійшло 412 справ які упорядковані,опрацьовані відповідно до вимог і правил роботи архівних устано та зберігаються належним чином:

-Приватне підприємство "Блідчанський комбінат будівельних матеріалів" с.Блідча Київської області -4 справи

-Відділ агропромислового розвитку Іванківської районної державнох адміністрації смт.Іванків Київської області -52 справи

-Управління автомобільного транспорту м.Чорнобиль Київської області-329 справ

-Відділ матеріально-технічного постачання м.Чорнобиль Київської області -27 справ.

Проведено ремонт 168 документів з паперовою основою,закартовано 412 архівних справ.

Справи зберігаються в архівних коробках, розміщених на металевих стелажах загальною довжиною 256 метрів. Заповнення стелажних полиць документами на 100%.

    Вхід в архівосховище опечатується, є охоронна сигналізація та цілодобове чергування.

    Особистий прийом проводиться щоденно керівником та працівниками відповідно до затвердженого наказом директора архіву порядку та графіку прийому громадян на 2020 рік.