Підсумки роботи архіву за 2021 рік

Основним із напрямків роботи комунальної установи Іванківської селищної ради "Трудовий архів" є опрацювання звернень громадян та надання архівних послуг, організація формування НАФ та комплектування архіву.

   Запити, що надходять до архіву можуть бути поштою, на особистому прийомі, електронною поштою.

   Протягом 2021 року до архіву надійшло 540 запитів

   Надійшло запитів поштою-289, електронною поштою-48, на особистому прийомі -203.

   335 запитів надійшло від фізичних осіб, 205 від юридичних  в тому числі від іноземців 40.

   Найбільш актуальними є запити:

   - соціально-правового характеру-312

   - тематичні 228.

    На виконання постанови Кабінету Міністрів України № 4551 від 11.07.2018р "деякі питання видачі посвідчень особам , які постраждали внаслідок чорнобильської катастрофи, та іншим категоріям громадян" до архіву надійшло 123    запити від Управлінь праці та соціального захисту населення про надання копій первинних документів на підтвердження статусу учасника ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС, архівом було надано  492 копії документів.

    Відповідно до Закону України " Про звернення громадян" відповіді на запити надаються архівом в термін не пізніше 30 днів.

   У разі, якщо відповідних документів не виявлено надається негативна відповідь із рекомендаціями.

    Надано   97   консультацій:

     - по телефону- 53

     - на особистому прийомі- 40

     -електронний звязок- 4

    Всього в архіві станом на 01.01.2022 року зберігається 12854 справи, які сформовані у 110 архівних фонди документів з особового складу ( крайні дати документів) 1945-2021 рр.

    Протягом 2021 року на архівне зберігання надійшло 3665 справ які упорядковані, опрацьовані відповідно до вимог і правил роботи архівних установ та зберігаються належним чином.

   Проведено ремонт документів з паперовою основою 252 аркушів.

    Оправлено та підшито документів 2130 од.оз.

    Проведено картонування документів 3665 од.оз.

    Затвердженно  40 описів на документи з особового складу.

   Проведено перевіряння наявності документів ДСП "Комплекс" 817 од.оз.

   Ведеться пофондовий та постелажний топографічний покажчик.

   Щоденно реєструється температурно-вологісний режим зберігання справ.

   Знепилено 493,6  погонних метрів стелажів.

   На протязі року підшито 160 справ.

   Написано 39 історичних довідок.

   Справи зберігаються в архівних коробках, розміщених на металевих стелажах загальною довжиною 493,6 метрів. Заповнення стелажних полиць документами на 80%.

    Вхід в архівосховище опечатується. 

   Особистий прийом проводиться щоденно керівником та працівниками відповідно до затвердженного наказом директора архіву порядку та графіку прийому громадян на 2021 рік.