Підсумки роботи архіву за 2022 рік

Основними напрямками роботи комунальної установи Іванківської селищної ради "Трудовий архів" є опрацювання звернень громадян та надання архівних послуг,комплектування архіву.

Запити, що надходять до архіву можуть бути поштою,на особистому прийомі,електронною поштою,телефоном,

Протягом 2022 року до архіву надійшло 399 запити. 

Надійшло запитів поштою-110,електронною поштою-89,на особистому прийомі-196, по телефону-4.

318 запитів надійшло від фізичних осіб, 81 від юридичних.

Найбільш актуальними є запити:

-соціально правового характеру-276

-тематичні-123.

Також архівом було надано 180 копій документів.

Відповідно до Закону України "Про звернення громадян" відповіді на  запити надаються архівом в терміни не пізніше 30 днів.

У разі, якщо відповідних документів не виявлено надається негативна відповідь із рекомендаціями.

Надано 214 консультацій:

- по телефону-124

- на особистому прийомі-81

-електронний звязок-9

Вчсього в архіві станом на 01.01.2023 року зберігається 12864 справи,  сформовані 112  архівних фондів документів з особового (крайні дати документів) 1945-2021рр.

Протягом 2022 року на архівне зберігання надійшло  10 справ які упорядковані,опрацьовані відповідно до вимог і правил роботи  архівних установ та зберігаються належним чином.

Проведено ремонт документів з паперовою основою 180 аркушів

Оправлено та підшито документів 17 од.оз.

Проведено картонування документів 10 од.оз.

Затверджено описів 2 на документи з особового складу.

Проведено перевіряння наявності документів 142 од.оз. , а саме: 

-Сільськогосподарський виробничий кооператив СГВК "Олізарівський" с.Олазарівка -61 од.оз.

-Чорнобильське будинкоуправління м.Чорнобиль-8 од.оз.

-Управління Держгеокадастру в Іванківському районі смт.Іванків-73 од.оз.

Ведеться пофондовий та постелажний топографічний покажчик.

Щоденно реєструється температурно-вологісний режим зберігання справ.

Знепилено 493,6 погонних метрів стелажів.

На протязі року підшито -20 справ. 

Написано 2 історичні довідки.

Справи зберігаються в архівних коробках,розміщених на металевих стелажах загальною довжиною 493,6 погонних метрів.Заповнення стелажів полиць документами на 80 %.

Вхід в архівосховище опечатується.

Особистий прийом проводиться щоденно керівником та працівниками відповідно до затвердженного наказом директора архіву порядку та графіку прийому громадян на 2022 рік.

      Директор архіву                                              Любов БІЛОХВОСТ