Комунальна установа
Іванківської селищної ради

''Трудовий архів''

Київська область

a

Звіт

Підсумки роботи архіву за 2014 рік


Станом на 01.01.2015 року на  обліку архіву зберігаються документи з особового складу 52 фондів, що  більше ,порівняно з попереднім роком, на 3 архівні фонди, а саме протягом 2014 року на архівне зберігання прийняті документи ліквідованих  організацій:

- СГВК " Надія", с.Варівськ, Іванківського району;

- Державний заклад"Санітарно-епідеміологічна станція зони відчуження"МОЗ України, м. Чорнобиль, Іванківського району;

- СГВК " Дружба", с.Димарка, Іванківського району.

На протязі 2014  року прийнято на зберігання  1408 справ, 503 з яких упорядковані, закартоновані,та відповідно до яких складені описи справ.

Виконано 408 запитів соціально-правового характеру, зокрема в більшості запитів-це звернення  за довідками про трудовий стаж та заробітну плату, а також підтвердження первинними документами участі в роботах по ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС у 1986-1990 рр.Всі запити виконувалися вчасно та якісно.

Відповідно до плану роботи на 2014 внесено 9 описів до пошукової системи.Станом на 01.01.2015 року із 52 архівних фондів до пошукової системи занесено 49 описів.

Протягом року внесено 100 даних до іменного електронного каталогу при запланованих 50.Всього до бази іменного електронного каталогу занесено 18553 даних.

Проведено перевірку стану та наявності 3410 справ, згідно плану, ремонт 230 документів з паперовою основою.Надано 169 консультацій громадянам по телефону.

 Для підвищення професійного рівня, працівниками архіву постійно вивчалися нормативні документи з питань архівної справи.Директор архіву брала участь у двох семінарах,які проводилися Іванківською райдержадміністрацією,по питаннях передачі документів на архівне зберігання у разі ліквідації установ та організацій.