Комунальна установа
Іванківської селищної ради

''Трудовий архів''

Київська область

a

Звіт

Підсумки роботи архіву за 2015 рік


 Станом на 01.01.2016 року на обліку архіву зберігаються 53 фонди документів з особового складу підприємств, ліквідованих без правонаступника. Всього 5283 справ.

Протягом 2015 року на архівне зберігання прийнято 465 справ, які повністю упорядковані та складені описи до них.

Виконано 359 запитів соціально-правового характеру, зокрема в більшості запитів- це звернення за довідками про трудовий стаж та заробітну плату, а також підтвердження первинними документами участі в роботах по ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС у 1986-1990 рр.Всі запити виконувалися вчасно та якісно.

Відповідно до плану роботи на 2015 рік внесено дані  2 описів справ до пошукової системи.Станом на 01.01.2016 року із 53 архівних фондів до пошукової системи занесено 51 описів справ.

Протягом року внесено дані про стаж та заробітну плату 170 осіб до іменного електронного каталогу.Всього до бази іменного електронного каталогу занесено дані про 18723 осіб.

Згідно плану роботи, проведено ремонт 352 справ з паперовою основою, закартоновано 465 справ. Надано 131 консультація громадянам по телефону та 210- на особистому прийомі.

З метою підвищення професійного рівня, працівниками архіву постійно вивчалися нормативні документи з питань архівної справи.