Комунальна установа
Іванківської селищної ради

''Трудовий архів''

Київська область

a

Звіт

Підсумки роботи архіву за 2017 рік


         Основним  із напрямків роботи архіву є опрацювання звернень громадян та надання їм відповідей.  Звернення може бути, як на особистому прийомі так і по телефону, факсом, письмово, або електронною поштою. Протягом  2017 року  до архіву надійшло близько 400 звернень від фізичних та юридичних осіб. З них більшість осіб звернулися до архіву з письмовими запитами  та були прийняті на особистому прийомі. Найбільш актуальними є запити соціально- правового характеру, стосовно видачі довідок про стаж та заробітну плату, а також підтвердження первинними документами участі в роботах по ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС у 1986-1990 рр.

Відповідно до Закону України « Про звернення громадян» відповіді на запити надаються архівом не пізніше  10 днів,  або ж  протягом 1-2 робочих днів, якщо на момент звернення заявника відпрацьовані всі попередні  заяви.У разі, якщо відповідних документів в архіві не виявлено надається архівна довідка або негативна відповідь про відсутність документів.

        Справи зберігаються в архівних коробках, розміщених на  металевих стелажах, загальною довжиною 167 метрів. Заповнення стелажних полиць документами  на 96 %, яке відповідно потребує обладнання архіву додатковими стелажами. З огляду на  відповідну нагальну потребу, у 2018 році архівом планується встановлення нового металічного стелажу.

        Всього в  архіві зберігається 6322 справи, які сформовані  у 58 архівних фондів  документів  з особового складу (Крайні дати документів 1943-2016 роки) .

       Вхід архівосховища опечатується, є охоронна звукова сигналізація  та  цілодобове чергування працівників Пожежної частини.

       Протягом 2017 року на архівне зберігання прийняті , упорядковані та зберігаються належним чином ,  документи ліквідованих  організацій:

    - Державне спеціалізоване підприємство по поводженню з радіоактивними відходами та дезактивації « Комплекс», м.Чорнобиль , Київська область;

- СГВК " Олізарівський ", с.Олізарівка , Іванківський район;

- Управління Держгеокадастру в Іванківському районі , смт.Іванків, Іванківський район;

-  Чорнобильське будинкоуправління , м.Чорнобиль, Київська область.

  На  протязі 2017  року прийнято на   зберігання  955 справ, які опрацьовані відповідно до вимог  і правил роботи архівних установ  та отримано коштів від надання платних послуг -  31174 грн.

    З  2012 року функціонує сайт Іванківського районного Трудового архіву, на якому розміщено всю необхідну довідкову інформацію про роботу архіву , про  облікові  архівні фонди, крайні дати документів.

    Проведено ремонт 153 документів з паперовою основою, закартоновано 955 архівних справ. Надано 292 консультацій громадянам по телефону, видано  значну кількість  ксерокопій документів.

     Протягом  року  проводилася робота по укладанню договору оренди приміщення в якому   знаходиться  архів та  безпосередньо здійснює свою діяльність. Договір  № 2026 від 27 жовтня 2017 року  укладено  в тристоронньому порядку між Регіональним відділенням Фонду державного майна України по Київській області ( Орендодавець), КУІРР « Іванківський районний Трудовий архів»(Орендар) та 10- ДПРЗ ГУ ДСНС  України у Київській області ( Балансоутримувач)  терміном на 2 роки 11місяців із щомісячною орендною платою 261, 00 грн.

     Особистий прийом громадян  проводиться  керівником та працівниками архіву  щоденно  відповідно до  затвердженого наказом директора архіву порядку та графіку прийому громадян на 2017 рік.

 

         Основним  із напрямків роботи архіву є опрацювання звернень громадян та надання їм відповідей.  Звернення може бути, як на особистому прийомі так і по телефону, факсом, письмово, або електронною поштою. Протягом  2017 року  до архіву надійшло близько 400 звернень від фізичних та юридичних осіб. З них більшість осіб звернулися до архіву з письмовими запитами  та були прийняті на особистому прийомі. Найбільш актуальними є запити соціально- правового характеру, стосовно видачі довідок про стаж та заробітну плату, а також підтвердження первинними документами участі в роботах по ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС у 1986-1990 рр.

Відповідно до Закону України « Про звернення громадян» відповіді на запити надаються архівом не пізніше  10 днів,  або ж  протягом 1-2 робочих днів, якщо на момент звернення заявника відпрацьовані всі попередні  заяви.У разі, якщо відповідних документів в архіві не виявлено надається архівна довідка або негативна відповідь про відсутність документів.

        Справи зберігаються в архівних коробках, розміщених на  металевих стелажах, загальною довжиною 167 метрів. Заповнення стелажних полиць документами  на 96 %, яке відповідно потребує обладнання архіву додатковими стелажами. З огляду на  відповідну нагальну потребу, у 2018 році архівом планується встановлення нового металічного стелажу.

        Всього в  архіві зберігається 6322 справи, які сформовані  у 58 архівних фондів  документів  з особового складу (Крайні дати документів 1943-2016 роки) .

       Вхід архівосховища опечатується, є охоронна звукова сигналізація  та  цілодобове чергування працівників Пожежної частини.

       Протягом 2017 року на архівне зберігання прийняті , упорядковані та зберігаються належним чином ,  документи ліквідованих  організацій:

    - Державне спеціалізоване підприємство по поводженню з радіоактивними відходами та дезактивації « Комплекс», м.Чорнобиль , Київська область;

- СГВК " Олізарівський ", с.Олізарівка , Іванківський район;

- Управління Держгеокадастру в Іванківському районі , смт.Іванків, Іванківський район;

-  Чорнобильське будинкоуправління , м.Чорнобиль, Київська область.

  На  протязі 2017  року прийнято на   зберігання  955 справ, які опрацьовані відповідно до вимог  і правил роботи архівних установ  та отримано коштів від надання платних послуг -  31174 грн.

    З  2012 року функціонує сайт Іванківського районного Трудового архіву, на якому розміщено всю необхідну довідкову інформацію про роботу архіву , про  облікові  архівні фонди, крайні дати документів.

    Проведено ремонт 153 документів з паперовою основою, закартоновано 955 архівних справ. Надано 292 консультацій громадянам по телефону, видано  значну кількість  ксерокопій документів.

     Протягом  року  проводилася робота по укладанню договору оренди приміщення в якому   знаходиться  архів та  безпосередньо здійснює свою діяльність. Договір  № 2026 від 27 жовтня 2017 року  укладено  в тристоронньому порядку між Регіональним відділенням Фонду державного майна України по Київській області ( Орендодавець), КУІРР « Іванківський районний Трудовий архів»(Орендар) та 10- ДПРЗ ГУ ДСНС  України у Київській області ( Балансоутримувач)  терміном на 2 роки 11місяців із щомісячною орендною платою 261, 00 грн.

     Особистий прийом громадян  проводився  керівником та працівниками архіву  щоденно  відповідно до  затвердженого наказом директора архіву порядку та графіку прийому громадян на 2017 рік.