ЗАТВЕРДЖУЮ:

                                                                    Директор КУ ІСР "Трудовий архів"

                                                                     ____________Любов БІЛОХВОСТ 

                                                                     ____________________2023 рік 

              План роботи комунальної установи Іванківської селищної ради 

                                  "Трудовий архів" на 2024 

№ п/п  Назва заходів                                   Термін виконання        Виконавці

           1. Адміністративно-управлінська діяльність

1.1 Складання річних планів роботи                      1 квартал             директор

                                                                                                      бухгалтер

1.2 Складання звітів про івиконання                     1 квартал             директор

                                                                                                      бухгалтер

1.3 Складання та подання на затвердження           1 квартал            бухгалтер

      кошторису, план використання бюджетних      1 квартал            бухгалтер

      коштів

1.4 Складання розрахунків видатків та допомог     на протязі року    бухгалтер

      надання пільг, особам які постраждали в 

      наслідок аварії на ЧАЕС до УПСЗН

1.5 Складання договорів та розрахунок                 на протязі року    бухгалтер

      коштів по договорах

           2. Забезпечення збереженості документів

2.1 Ремонт документів з паперовою основою          на протязі року    архівіст

      250 аркушів

2.2 Оправлення та підшивка документів 20 од.оз     на протязі року   архівіст

2.3 Приймання на зберігання документів з               на протязі року   директор 

особового  складу 500 од.оз

2.4 Картонування документів 500 од.оз                   на протязі року    директор

                                                                                                           архівіст

2.5 Затвердження описів на документи                     на протязі року    директор

      з особового складу                                             на протязі року    директор

2.6 Ведення пофондового топографічного                 на протязі року     директор

      покажчика                                                                                      архівіст

2.7 Ведення постелажного топографічного                на протязі року     директор

      покажчика                                                                                     архівіст

2.8 Контроль температурно-вологісного                    на протязі року     директор

      режиму зберігання                                                                         архівіст

2.9 Знепилювання 493,6 м.пог. стелажів                   на протязі року     архівіст

2.9.1 Підшивка справ                                                на протязі року     архівіст

            3.Створення та розвиток довідкового апарату документів

3.1 Написання історичних довідок                             на протязі року     директор

      (доповнень) до архівних фондів

3.2 Написання передмов                                           на протязі року     директор

3.3 Складання і оформлення описів                           на протязі року     директор

                                                                                                             архівіст

        4. Організація користування архівними документами

4.1 Виконання запитів соціально- правового              на протязі року     директор

      та тематичного характеру                                                                архівіст

4.2 Приймання громадян в архівній установі               на протязі року     директор

      з питань що стосуються їх запитів

      оформлення анкет-заяв за запитами

4.3 Олік та реєстрація запитів                                     на протязі року      директор

     Директор архіву                                              Любов БІЛОХВОСТ