Комунальна установа
Іванківської селищної ради

''Трудовий архів''

Київська область

a

План

План розвитку архівної справи на 2025 рік


          1.Адміністративно-управлінська діяльність

1.1 Складання річних планів роботи                       директор                    1 квартал

                                                                             бухгалтер

1.2 Складання звітів                                              директор                    1 квартал

                                                                             бухгалтер

1.3 Складання та подання на затвердження            бухгалтер                   1 квартал

      кошторису,плану використання 

      бюджетних коштів

1.4 Складання розрахунків видатків та допомог     бухгалтер            на протязі року

      надання пільг, особам які постраждали

      в наслідок аварії на ЧАЕС до УПСЗН

1.5 Складання договорів та розрахунок                 бухгалтер            на протязі року

             2. Забезпечення збереженості документів

2.1 Ремонт документів з паперовою основою          архівіст               на протязі року

      250 аркушів

2.2 Оправка та підшивка документів 120 од.оз.       архівіст              на протязі року

2.3 Приймання на зберігання докуменгтів з             директор           на протязі року

      особового складу                                              архівіст

2.4 Картонування документів 200 од.оз                   архівіст             на протязі року

2.5 Затвердження описів на документи                    директор           на протязі року

      з особового складу

2.6 Ведення пофондового топографічного               директор           на протязі року

      покажчика                                                        архівіст

2.7 Ведення постелажного топографічного              директор          на протязі року

      покажчика                                                        архівіст

2.8 Контроль температурно-вологісного                   директор         на протязі року

      режиму зберігання                                            архівіст

2.9 Знепилювання 493,6 м.пог.стелажів                   архівіст           щоквартально

2.9.1 Підшивка справ                                               архівіст           на протязі року

           3.Створення та розвиток довідкового апарату документів

3.1 Написання історичних довідок                            директор      на протязі року

      (доповнень) до архівних фондів

3.2 Написання передмов                                          директор      на протязі року

3.3 Складання і оформлення описі                            директор      на протязі 

                                                                                архівіст

      4. Організація користування архівними документами

4.1 Виконання запитів соціально-правового             директор      на протязі року

      та тематичного характеру                                  архівіст

4.2 Приймання громадян в архівній установі            директор      на протязі року

      з питань що стосуються їх запитів

      оформлення анкет-заяв за запитами                  директор      на протязі року

4.3 Облік і реєстр запитів                                         директор      на протязі року        

 

      особового складу 200 од.оз.