План роботи комунальної установи Іванківської селищної ради                                                      "Трудовий архів" на 2026 рік

№п/п  Назва заходів                                                     Термін         Виконавці                                                                                                                         

                          1.Адміністративно-управлінська діяльність 

1.1   Складання річних планів роботи                             1 квартал    директор

                                                                                                        бухгалтер                                                                                                                                   

1.2   Складання звітів                                                     1 квартал    директор                                                                                                                                                                                                                                              бухгалтер

1.3   Складання та подання на затвердження                   1 квартал     бухгалтер        

        плану використання бюджетних коштів

1.4   Складання розрахунків видатків та допомог            на протязі    бухгалтер

        надання пільг, особа які постражбали в                  року

        наслідок  аварії на ЧАЕС до УПФУ

1.5   Проведення контролю за використанням                 на протязі     бухгалтер              фонду оплати праці та перерахування                     року

        податків до бюджету

1.6   Проведення повної інвентаризації                          4 квартал       бухгалтер             основних засобів, нематеріальних активів, 

       товаро матеріальних цінностей

1.7  Забезпечення контролю за цільовим                       на протязі       бухгалтер

       використанням бюджетних коштів                          року 

1.8  Складання договорів установ та                              на протязі       бухгалтер

       організацій на виконання робіт                               року

       і послуг згідно затверджених розцінок     

               2. Забезпечення збереженості документів

2.1  Ремонт документів з паперовою                              на протязі        архівіст

       основою 170 аркушів                                              року

2.2  Оправлення та підшивка документів 87 од.оз          на протязі        архівіст    

                                                                                     року

2.3  Приймання на зберігання документів                       на протязі       директор

       особового складу 87 од.оз.                                     року                архівіст

2.4  Картонування документів 77 од.оз.                          на протязі       архівіст

                                                                                      року

2.5  Затвердження описів на документи                          на протязі       директор

       з особового складу 31 од.оз                                    року

2.6  Ведення пофондового топографічного                      на протязі       директор

       покажчика                                                               року               архівіст

2.7  Ведення постелажного топографічного                     на протязі       директор

       покажчика                                                               року               архівіст

2.8  Контроль температурно-вологісного                         на протязі       директор

       режиму зберігання                                                   року               архівіст

2.9  Знепилювання 493,6 м.пог. стелажів                        щомісяця         архівіст

2.9.1Підшивка справ                                                       на протязі        архівіст

                                                                                      року

             3. Створення та розвиток довідкового апарату документів

3.1  Написання історични довідок                                    на протязі       директор

       (доповнень) до архівних фондів                                року

3.2  Написання передмов                                                 на протязі       директор

                                                                                       року

3.3  Складання і оформлення описів                                 на протязі       директор

                                                                                       року                архівіст

              4. Організація користуванням архівними документами

4.1  Виконання запитів соціально-правового                     на протязі      директор

       та тематичного характеру                                          року               архівіст

4.2  Приймання громадян в архівній установі                    на протязі      директор 

       з питань що стосуються їх запитів, оформлення         на протязі      директор

       анкет-заяв за запитами                                             року   

4.3  Облік і реєстрація запитів, консультацій                    на протязі      директор

                                                                                       року              архівіст