Основними напрямками роботи комунальної установи Іванківської селищної ради "Трудовий архів" є опрацювання звернень громадян, установ, підприємств та надання архівних послуг, комплектування архіву. 

Всього в архіві станом на 01.01.2024 року зберігається 13456 справ, сформовано 117 архівних фондів документів з особового складу (крайні дати документів ) 1945-2022.

Протягом 2023 року на архівне зберігання надійшло 592 справи які упорядковані, опрацьовані відповідно до вимог і правил роботи архівних установ та зберігаються належним чином. 

Відповідно до Закону України "Про звернення громадян" відповіді на запити надаються архівом в термін не пізніше 30 днів.

У разі,якщо відповідних документів не виявлено надається негативна відповідь із рекомендаціями. 

Запити надходять до архіву поштою,на особистому прийомі,електронною поштою,телефоном.

Протягом 2023 року до архіву надійшло 552 запити.

Надійшло запитів поштою-131,електронною поштою-115,на особистому прийомі-299,по телефону 7.

469 запитів надійшло від фізичних осіб,83 від юридичних.

найбільш актуальними є запити:

-соціально-правового характеру-347

-тематичні-205

Також архівом було надано 210 копій документів.

Надано 252 консультації:

- по телефону-164

- на особистому прийомі-84

-електронний звязок -4

Проведено ремонт документів з паперовою основою 395 аркушів.

Оправлено та підшито документів 80 од.оз.

Проведено картонування документів 592 од.оз.

затвердженно 8 описів на документи з особового складу.

написано 4 історичні довідки.

Відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1219-р "Про затвердження плану дій органів виконавчої влади з відновлення деокупованих територій територіальних громад" ,на виконання листа Державної архівної служби України від 12.01.2022 № 199/2.01-160 "Про стан виконання плану дій органів виконавчої влади з відновлення деокупованих територій територіальних громад" проведено перевіряння наявності документів 12864 од.оз.

Справи зберігаються в архівних коробках, розміщених на металевих стелажах загальною довжиною 493,6 погонних метрів, Заповнення стелажів полиць документами на 80%.

Вхід в архівосховище опечатується.

Особистий прийом проводиться щоденно керівником та працівниками відповідно до затвердженного наказом директора архіву порядку та графіку прийому громадян на 2023 рік.

Директор архіву                                                Любов БІЛОХВОСТ