Основними напрямками роботи Комунальної установи Іванківської селищної ради      " Трудовий архів" є опрацювання звернень громадян, установ, підприємств та надання архівних послуг,комплектування архіву, зберігання відповідно до умов, визначених Державною архівною службою України,що не належать до Національного архівного фонду документів з особового складу які надходять від підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та підпорядкування, що розташовані на території Іванківської ОТГ.

Всього в архіві станом на 01.01.2025 року зберігається 13

773 справи, сформовано 120 архівних фондів документів з особового скдаду ( крайні дати документів) 1948-2023 роки.

Протягом 2024 року на архівне зберігання надійшло від чотирьох установ Іванківської ОТГ 277 справ:

-Іванківська організація профспілки працівників охорони здоров"я-3 (три) справи,

-Товариство з обмеженою відповідальністю "Агрошляхбуд"-165 (сто шістдесят п"ять) справ 

- Чорнобильська міжгосподарська шляхо-будівельна організація- 80 (вісімдесят) справ

-Відділ культури національностей, релігій, молоді та спорту Іванківської районної державної адміністрації -29 (двадцять дев"ять) справ, які упорядковані, опрацьовані відповідно до вимог і правил роботи архівних усчтанов та зберігаються належним чином.

Відповідно до Закону України " Про звернення громадян" відповіді на запити надаються архівом в термін не пізніше 30 днів. У разі, якщо відповідних документів не виявлено надається негативна відповідь із рекомендаціями. Запити надходять до архіву поштою, електронною поштою та за особистим зверненням громадян.

Протягом 2024 року до архіву надійшло 563 запити.

Надійшло запитів поштою-153, на особистому прийомі -277.

506 запитів надійшло від фізичних осіб, 57 від юридичних. Всі запити надійшли від громадян України.

Найбільш актуальними є запити:

-соціально-правового характеру 350

-тематичні  213

Надані позитивні відповіді на 522 звернення та 41 запит негативна відповідб із рекомендаціями.

Надано 137 консультацій: по телефону 74, на особистому прийомі 61, електронною поштою 23. Всі звернення були від громадян України.

Від юридичних осіб надійшло -28 та 109 від фізичних осіб.

Написано анкет- заяв 76 і надано рекомендацій 61.

Також архівом було надано 140 копій документів.

Проведено ремонт документів з паперовою основою 230 аркушів.

Оправлено та підшито документів 106 од.оз.

Проведено картонування документів 277 од.оз.

зроблено та затверджено 4 описи, а саме: 

- Іванківська районна організація профспілки правцівників охорони здоров"я, -Товариство з обмеженою відповідальністю "Агрошляхбуд"

-Чорнобильська міжгосподарська шляхо-будівельна організація

- Відділ культури, національностей, релігій, молоді та спорту Іванківської районної державної адміністрації.

Справи зберігаються в архівних коробках, розміщених на металевиї стелажах загальною довжиною 493,6 погонних метрів. Заповнення стелажіва полиць документами на 69%.

Вхід в архівосховище опечатується.

Особистий прийом проводиться щоденно директором та працівниками архіву відповідно до графіку прийому громадян.