Основними напрямками роботи комунвальної установи Іванківської селищної ради "Трудовий архів" є опрацювання звернень громадян, установ, підприємств та надання архівних послуг, комплектування архіву, зберігання відповідно до умов визначених Державною архівною.службою України, що не належать до Національного архівного фонду документів з особового складу які надходять від підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та підпорядкування, що розташовані на території Іванківсьеої об"єднаної територіальної громади.

Всього в архіві станом 01.01.2026 року зберігається 13749 справ, сформовано 122 архівних фондів документів з особового складу ( крайні дати документів) 1948-2025 роки.

Протягом 2025 року на архівне зберігання надійшло від трьох установ Іванківської ОТГ 16 справ:

- сільськогосподарський виробничий кооператив "Нове життя" с.Заруддя Вишгородського району Київської області - 9( дев"ять) справ

-відділ культури національностей, релігій, молоді та спорту Іванківської районної державної адміністрації смт.Іванків Київська область -6( шість) справ

- споживчий кооператив "Житлово-будівельний кооператив "ОЛЕКСАНДРИТ" смт.Іванків Київська область -1 (одна) справа.

Відповідно до Закону України "Про звернення громадян" відповіді на запити надаються архівом в термін не пізніше 30 днів. У разі, якщо відповідних документів не виявлено надається негативна відповідь із рекомендаціями. Запити надходять до архіву поштою, електронною поштою та за особистим зверненням громадян.

Протягом 2025 року до архіву надійшло 533 запити. Надійшло запитів поштою- 29, на особистому прийомі -275, електронною поштою-227, зворотній зв"язок-1.

437 запитів надійшло від фізичних осіб, 96 від юридичних. Всі зхапити надійшли від громадян України.

найбільш актуальними є запити:

-соціально-правового характеру-283

- тематичні-249

- інші -1.

Надані позитивні відповіді на 472 звернення та 61 запит негативна відповідь із рекомендаціями. 

 Надано 229 консультацій, які надійшли електронною поштою -112, на особистому прийомі 116, поштою зворотнього зв"язку-1. Всі звернення були від громадян України.

за 2025 рік надано консультацій юридичним особам- 39 та 190 фізичним особам.

Написано анкет-заяв 120 і надано рекомендацій 109.

Також архівом було надано 120 копій документів.

Проведено ремонт документів з паперовою основою 256 аркущів.

Оправлено та підшито документів 120 од.оз.

Проведено картонування документів 16 од.оз.

Зроблено та затвердженно 3 описи, а саме:

-сільськогосподарський виробничий кооператив "Нове життя"

-відділ культури нацшональностей релігій, молоді та спорту Іванківської районної державної адміністрації

- споживчий кооператив "Житлово-будівельний коператив" ОЛЕКСАНДРИТ"

Ведуться пофондові топографічні покажчики та постелажні топографічні покажчики.

Ведеться щотижневий контроль температурно-вологісного режиму зберігання. Знепилення стелажів провидиться щомісяця.

Справи зберігаються в архівних коробках, розміщених на металевих стелажах загальною довжиною 493,6 погонних метрів. Заповнення стелажів полиць документами на 69%.

Вхід до кожного кабінету архівосховищ замикається і опечатується.Особистий прийом проводиться щоденно директором та працівниками архіву.